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学生工作
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共青团建筑工程学院第三届委员会机构职责

 

一、主席团

主席团是团总支、学生会各职能部门及自律会的最高领导机关、最高决策机关,由团总支副书记、学生会主席、学生会副主席、自律会会长、自律会副会长组成,检查、督促各部部长完成分管工作,定期召开主席团会议、团总支学生会会议,研究布置学生会工作;完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。

1、团总支副书记

团总支副书记是团总支学生会最高负责人,监督主席团各成员完成分管工作,定期召开主席团会议,研究布置团总支工作,可以对团总支学生会工作提出意见与思想在协助团总支书记负责本系团总支整体工作的同时,指导、检查和监督团总支各职能部门的工作,参加其重要会议,负责收集部门工作材料,并向学校和上级团组织有关部门报告、反映工作开展情况;负责与各院团总支的联系工作,组织共青团工作研讨;负责本系团总支干部的配备、团员退入团及有关奖惩事项的审批、评议工作实施团总支学生会各干部的相关工作考核,定期主持有关团总支的组织、宣传考核工作

2、学生会主席

对院团总支领导下的学生会整体工作负全面责任。主持召开学生会干部工作会议、各类会议;按照上级和系党政提出的工作要求和精神以及广大同学的合理要求研究制订学生会的长、中、近期工作计划并具体组织实施,及时处理有关问题;督促和帮助副主席作好分管工作;领导学生会干部开展有利于学生的各项活动,协调各部门的关系与工作,监督和检查各部工作情况,认真做好干部的思想工作;经常与兄弟院系保持紧密联系与沟通,加强合作;经常向上级领导汇报工作情况,听取并贯彻落实上级指示和工作意见,求得对工作的指导和帮助。

3、学生会副主席                                     

主动配合主席开展各项工作,协调好各部门间的关系,协调好各部门之间的联系,当好主席的参谋支持主席的意见和决定当其欠妥或遗漏时,副主席应及时与以纠正和提醒,以便有关工作更顺利的进行。配合主席做好各项工作的决策,并及时把执行情况反馈给主席。监督检查各部门的工作开展情况,提高工作效率。负责做好分管工作,期末做好分管部门及干事的工作鉴定。当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门反映情况。

 4、自律会会长  

主持自律会工作,对自律会的全面建设负责并主持召开校自律会主席团会议,自律会各部长会议调整制定自律会工作目标与工作重点以及整体的日常工作;每团总支书记汇报当天晚点名情况;带领自律会全体成员积极主动完成团总支学生会分配的工作;代表系自律会向上级学生组织汇报工作,并传达上级有关会议精神定期或不定期、不定时抽查本学生上课、晚自习、夜间点名工作

 5、自律会会长  

协助会长做好各项工作,并对自律会负责;会长不在时,代行主任职责;分工明确直接抓好主管部门的各项工作;向主席团和会汇报自己的工作,完成会长交给的各项工作任务;负责制定本部门的规章制度、工作计划;负责带领部内干事检查教学楼教室卫生和宿舍晚点名工作。

二、团总支

1、组织部

组织部主要负责协助团副的工作和团总支日常工作安排,执行学院党组织的指示和决议

1、负责团员的团员证、团籍、团费的管理和团组织关系转接工作

2、开展团组织的活动,宣传党、团的有关知识,做好本院团总支会及各班团支部开展团组织活动

3、负责团总支学生会档案管理、物资管理;负责信息管理、会议记录、工作制表及上传下达工作

    4、协助团总支、学生会各部门组织做好院系的各项重大活动

5、每学期开学制定办公室值班表,由组织部成员、办公室成员轮流值班

6、每月要清理一次各个部的文件,进行归档,保留工作

7、组织部干部要及时出通知,把有关事项传达下去

8、组织部干部督促各部门在开学制定计划,期末进行总结,使得团总支、学生会的工作有条不紊

9、负责各项二级学院开展活动的起草、策划以及总结;

10、组织好“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”的评比工作

11、负责在本院各项比赛活动中对每个班级拉拉队安排与组织。

  2宣传部

为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;管理系网站以及微信平台的建设、维护、更新等工作的职能部门。其主要职责:
    1、负责本院各项活动的海报横幅制作与宣传;

2、针对活动进行拍摄报道、收集照片等工作;
    3、运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;
    4、为全学生学院发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议
    5、与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督;
    6、定期举办宣传技能培训,提高宣传部成员宣传工作方面的水平;  

7、负责对本院新闻通知发布与更新,提供有关学生工作的最新消息

8、配合好团总支学生会其他部门在网上发布公告和重要通知及其他工作。

  3外联部

外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。,代表本院与其他学院保持及时的交流与沟通。

 1、对内协调好与其他部门的关系。内部最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,使协会走向合理化、高效化、统一化。

 2、拓宽校际的交流,增进学院与兄弟学院的合作关系。向校内外展示我们学院的风采,努力提高学院在校内外的知名度,积极为同学们服务,位同学提供实践、交流、合作平台。

 3、通过与企业的沟通谈判,努力为协会争取利益,为活动项目募集经费。同时加强与外界的联系,树立的良好形象,并且促进彼此间的联系。

 4、活动的审批以及场地的申请,活动器材的申请等。

 5、活动的赞助,力争与商家、企业进行长期合作,互惠双赢。  

 6活动中的外部联系(包括请节目、与其他社团、兄弟学校的联系)。   

三、团总支学生会

  1办公室

主要负责协助主席的工作和学生会日常工作安排,结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席进行决策

1、建立并管理各部门的工作档案和工作日志

    2、起草和发送学生会文件资料,拟订和改进各项工作条例与制度,定期对新老干事进行考核

    3、负责办公室、活动的布置,文件起草,转发通知,落实值班制度及学生会会议的考勤;

4、协调各部门做好学生会日常工作。

  2、学习部

    学习部是建筑工程学院团总支学生会下属的一个负责对全学生学习情况、学风建设的监督和管理的部门。要掌握好同学的思想动态和学习情况, 及时反映学生在学习中存在的各种问题,起好学校教学与同学学习、当好师生的桥梁。

1、组织学习,工作,生活经验交流,举办各种知识讲座和竞赛,举办具有专业特点的第二课堂活动  

2、激发同学的学习热情组织学习经验交流会,帮助同学们找到良好的学习方法;

3、大力收集同学们的学习要求和困难,并适当开展工作,以帮助同学们解决学习和生活的难题,快乐顺利的度过大学生活。

4、根据同学们的需求组织举办各类学习座谈会、报告会。

5、收集各类等级考试、自考等与本系学生相关的考试信息,并做好考试信息的通知、报名、信息的收集工作。

  3、文

    文部是团总支学生会下属的一个组织和管理学生文艺活动的职能部门,主要职责:

    1、掌握党和国家的文艺工作方针,了解本系的文艺工作意向,协助学校进行艺术教育等文艺工作,促进本院的校园文化建设

2、配合本院开展迎新晚会、毕业晚会、联谊晚会、元旦晚会等有关文艺活动 

3、积极组织本院学生参加学院活动中各项文艺演出节目,发现和培养文艺活跃分子;

4、负责成立一支礼仪队,主要负责各项重大活动有关礼仪接待等相关工作

    4、体育部

体育部是团总支学生会的一个常设职能机构,主要负责系学生体育活动的主办和协办工作,并担负推动学生体育的开展;负责组织学校、系各项大型学生体育竞技赛事。

    1、做好全系学生体能训练,增强学生身体素质。

2、抓好各种参赛队伍的训练,组织好我系学生参加校、系各类体育竞赛,特别是校运动会的报名组织、信息收集等工作。

3、根据需要组织和开展举办各种体育比赛,丰富同学们的课外活动。

4、配合其他部门做好各项活动的后勤工作。

四、团总支自律会

1、纪检

 认真制定院纪律检查标准,并做好组织实施,促进院风和班风建设。

1、定期或不定期、不定时抽查本学生上课、晚自习及卫生情况工作;

2、配合各部门开展各项重大活动进行抽查点名工作;

3、负责本系各项公共财产的安全监督工作;对校园不文明现象进行监督、检查、制止不文明行为。

4、宿舍或周围出现重大突发事件时,纪检部成员第一时间到达现场,协助老师处理问题,维护同学安全稳定。

5、接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报,并申报主席团给予处理;

6、围绕学风建设,成立了学风督导组,负责对本院学生上课出勤率的抽查;

7、负责学生违纪违章的检查、通报工作。

   2、楼管部

    负责建筑建筑工程学院下属楼层宿舍管理,贯彻执行好《漳州天福茶学院学生管理条例》,帮助同学树立文明整洁观念,做好宿舍晚点名、卫生评比工作。

1、负责宿舍晚点名工作,晚归同学登记并及时上报;

2、检查、督促和指导宿舍卫生清扫,组织评比宿舍卫生;

3、负责与各宿舍沟通在卫生检查中发现的问题;

4、加强对寝室卫生的管理,制定明确规章制度。  

建筑工程学院团总支学生会

O一五年九月七日